Von Timotheus Pokorra | 22. Juni 2021
Ab sofort haben wir einen Wissensspeicher, der mit Nextcloud betrieben wird.
Hier wird beschrieben, wie wir Nextcloud installiert haben, und welche Einrichtungen vorgenommen wurden.
Wir wollen unser Wissen teilen. Das ist ein großer Schritt. Wissen ist wertvoll und vertraulich. Deswegen nehmen wir neue Mitglieder erst nach sorgfältiger Prüfung in den Arbeitskreis auf, und geben ihnen Zugang zu unserer Nextcloud. Selbstverständlich muss jeder ITler mit seiner Geschäftsführung absprechen, welche Informationen in der Nextcloud veröffentlicht werden dürfen.
Wir wollen Anleitungen teilen, aber auch Recherchen&Analysen, und Vorstellungen von Einzelpersonen und von Werken&Vereinen.
Bei können die intern verwendeten Software- und Hardwarelösungen in beliebigem Detail erläutert werden.
Mit einer Volltextsuche werden die entsprechenden Artikel gefunden, man kann zum Beispiel nach OpenPetra oder Optigem suchen, und sieht welches Werk diese Software einsetzt.
Wir hosten unsere Nextcloud bei der Hostsharing eG. Dort gibt es auch ein echtes Backup der Dateien und der Datenbank. Das ist leider nicht bei allen Anbietern von Nextcloud Diensten selbstverständlich. Manche Anbieter garantieren nur, dass das Dateisystem sich selber heilen kann, wenn es korrupte Festplatten gibt. In so einer Konfiguration sind bei einem Brand im Rechenzentrum aber alle Daten weg. Bei einem echten Backup werden die Daten in einem entfernten Rechenzentrum gesichert, und es gibt Backups über einen Zeitraum von 14 Tagen (siehe https://www.hostsharing.net/features/backup/).
Eine genaue Installationsanleitung, die auch fortlaufend aktualisiert wird, findet sich in der Nextcloud selber, unter den Anleitungen.
Wir haben die folgenden Apps eingerichtet:
- Gruppenordner: Group folders von Robin Appelman
- 2FA TOTP (Time-Based One Time Password): Two-Factor TOTP Provider von Christoph Wurst
- 2FA über E-Mail: Two Factor e-mail provider von Roeland Jago Douma
- Full text search - Elasticsearch Platform von Maxence Lang
Ein paar Hinweise zur Benutzung:
- Leider können wir die 2FA (2 Faktor Authentifizierung) noch nicht erzwingen, weil die E-Mail 2FA App noch keine Einrichtung bei der ersten Anmeldung anbietet, und nicht jeder die Smartphone App verwenden will. Daher bitten wir Euch, bei der ersten Anmeldung direkt in die Einstellungen zu gehen, und unter dem Menüpunkt Sicherheit die 2FA per Smartphone App (siehe https://github.com/nextcloud/twofactor_totp#two-factor-totp) oder per E-Mail einzurichten.
- Dabei ist auch zu beachten, dass ihr die 2FA Backup Codes z.B. in eurem Keepass sichert. So könnt ihr auch bei verlorenem Handy den Zugang zur Nextcloud wieder erhalten.
- Falls ihr TOTP (Time-based One Time Password) 2FA auch ohne Smartphone App verwenden möchtet: In der c’t 8/2021 wurde auf Seite 82 der Reiner SCT Authenticator beschrieben, erhältlich auf verschiedenen Internetplattformen oder direkt beim Hersteller: https://shop.reiner-sct.com/authenticator/reiner-sct-authenticator
- Bei der Suche sollte die Lupe rechts oben verwendet werden, nicht die Lupe links oben. Es werden die Ordnernamen und Dateinamen durchsucht, und wenn ElasticSearch funktioniert, auch die Inhalte der Dateien (Volltextsuche).
Ein paar Hinweise zur Einrichtung:
- Beim Anlegen eines neuen Benutzers werden 15 MB von Beispieldaten angelegt. Das brauchen wir nicht.
Default Dateien verhindern: https://help.nextcloud.com/t/how-to-delete-sample-data/23947
In der
config.phpkommt ans Ende:
'skeletondirectory' => '',
- Beim Anlegen von neuen Benutzern soll die Sprache auf Deutsch gesetzt werden. Default scheint nicht zu reichen. daher force_language.
In der
config.phpkommt ans Ende:
'default_language' => 'de',
'force_language' => 'de',
- Ebenfalls in der
config.phpsetzen:'default_phone_region' => 'DE' - Das Standardkontingent, das für alle Benutzer zum Einsatz kommt, kann hier geändert werden: Benutzerverwaltung, unten rechts, Einstellungen